Im Internet finden sich viele nützliche Programme, die den Arbeitsalltag erleichtern können. Surfende Mitarbeiter müssen für den Chef daher nicht zwangsläufig ein Ärgernis sein, denn das World Wide Web kann diverse Arbeitsprozesse vereinfachen – und das sogar gratis und ohne Download.

Terminabsprache mit Doodle

Doodle zum Beispiel hilft bei der Terminabsprache fürs nächste Meeting. Der in der Basisversion kostenlose Online-Dienst erspart mühsame Rundmails und telefonische Nachfragen. Mit wenigen Klicks kann der Koordinator eine Umfrage einrichten und die Teilnehmer über einen geschützten Link einladen, ihre bevorzugten Zeiten einzutragen. So sieht er, an welchem Tag die meisten Zeit haben.
www.doodle.com

"rememberthemilk" ordnen Aufgaben

Der kleine gelbe Zettel am Monitor oder die voll gekritzelte To-do-Liste auf dem Schreibtisch werden mit "rememberthemilk" überflüssig. Hier können Nutzer ihre Aufgabenliste ins Internet verlegen, so Papier sparen und immer aktuell und klar gegliedert ihre Aufgaben im Auge behalten.
www.rememberthemilk.com

Mit "etherpad" gleichzeitig Texte bearbeiten

Wenn ein Text von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden soll, ist "etherpad" die Lösung. Er verlegt das Großraumbüro ins World Wide Web. Mehrere Nutzer können sich gleichzeitig auf den Text stürzen und dank unterschiedlicher Farben für Veränderungen trotzdem den Durchblick behalten.
www.etherpad.com

"bit.ly" kürzt Links

Sie wollen einen Link verschicken, der über zwei Zeilen geht? Der Online-Service "bit.ly" bietet die Möglichkeit, diesen Linknamen individuell zu kürzen und in übersichtlicher Form weiterzuleiten.
www.bit.ly

Einfaches File-Sharing durch "drop"

Wer große Datenmengen mit anderen austauschen will, ist bei drop richtig. Der Internetdienst ermöglicht einfaches File-Sharing in Echtzeit mittels einer dafür kreierten Schnittstelle, einem sogenannten "drop". Der Nutzer kann selbst bestimmen, wer diesen drop wie lange und in welcher Form gemeinsam mit ihm nutzen darf. www.drop.io

Kreative Ideen dank "Mindmeister"

Am Anfang steht immer die Idee. Um dieser auf die Sprünge zu helfen, bieten Mind Maps eine gute Hilfe. Ein entsprechendes Tool gibt es auch im Internet, das Teams zu kreativen und ungewöhnlichen Lösungsansätzen verhilft. Mit Mindmeister funktioniert das sogar online mit mehreren Teilnehmern.
www.mindmeister.com

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Zuletzt aktualisiert: 04.08.2010 · Fotos: colourbox (2)